間接費は、企業経営において重要な要素のひとつです。適切な管理とコントロールが求められるこの分野では、基礎知識が欠かせません。本記事では、間接費の定義や種類、配賦と計算方法、事例を通じて、業界に精通した理解を深めることを目的としています。
間接費の最適化についてどこから手を付けようか迷うことも多くあることでしょう。
間接費の一部である間接材の調達・購買は会社の価値を生み出すコア業務ではない上に、直接材の4倍の発注数があると言われています。
一方で、改善することで社内の生産性が上がりコストの削減を実現できるにもかかわらず、
何から手をつけていいのかわからず多くの企業で見て見ぬふりをされている領域であるとも言われています。
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間接費は、製品やサービスの生産・提供に必要なコストのうち、特定の製品やサービスに直接関連しないものを指します。これらのコストは企業全体の運営に必要であり、一定期間で発生します。
例えば経理や人事、広報などの部門が発生させる経費や、建物の賃料、光熱費、オフィス用品などのコストが間接費に該当します。さらに、管理職の給与、会議費用、営業活動に伴う交通費や接待費、研修費、保険料、税金、維持修繕費なども間接費に含まれます。
間接費管理は、企業の収益性や競争力を向上させる上で重要な要素です。適切な間接費削減策を実施することで、コスト構造を最適化し、企業全体の効率化や収益性向上に寄与します。しかし、間接費は多岐にわたるため、削減の対象や方法を選定する際には注意が必要です。
過度な削減が業務の効率や品質に悪影響を与えることがありますので、バランスを考慮した間接費管理が求められます。
間接費とは対照的に、直接費は特定の製品やサービスに直接関連するコストです。例えば、製品の材料費や労働費が直接費にあたります。直接費は、個々の製品やサービスに対して明確に計算できるコストであり、生産量や提供サービスの規模に応じて変動します。
一方、間接費は特定の製品やサービスには直接関連しないため、それらのコスト配分が困難であり、一定の期間内に発生する固定費や変動費を含むことが一般的です。
間接費管理では、これらのコストを効果的に削減し、企業の利益率を向上させることが目的となります。具体的には、部門間のコスト配分の最適化や無駄の削減、効率化に取り組むことで、企業全体の競争力が向上します。
製造業における間接費は、製品の生産に必要なコストのうち、特定の製品に直接関連しないものを指します。これらのコストは、生産プロセス全体に影響を与え、企業の競争力や収益性に大きく関与します。製造業の間接費には、以下のような要素が含まれます。
経理、人事、広報、購買などの管理部門に発生する経費です。これには、給与、研修費、会議費用などが含まれます。
日々の業務で利用する道具や消耗品等の購入にかかるコストです。
製造設備や機器の保守、修理、点検にかかるコストです。これらは、生産ラインの効率や安全性を維持するために必要となります。
工場やオフィスの電気、ガス、水道などの使用料が含まれます。これらのコストは、生産設備の動作や従業員の労働環境に関わります。
工場やオフィスの賃料、土地の使用料、固定資産税などのコストです。
工場や設備、従業員に対する保険料が含まれます。これには、火災保険、機械保険、労災保険などがあります。
製品の品質を確保するための検査や試験、測定にかかるコストです。
新製品や技術の開発に投じられる費用です。これには、材料費、試作費、特許料などが含まれます。
製造業においては、間接費の削減や管理がコスト構造の最適化や企業全体の効率化に大きく寄与します。しかし、過度な間接費の削減は品質や生産効率に悪影響を与える可能性があるため、適切なバランスを見極めながら取り組むことが重要です。
経費は、企業活動を支えるための一般的なコストであり、間接費の一部です。
例えば、事務用品（コピー用紙やペンなど）、設備の維持費（空調システムの修理費用や清掃費）、広告宣伝費（マーケティング活動やイベントの開催費用）などが含まれます。これらの経費は、企業全体の運営に関連しているため、特定の製品やサービスには直接関連しないコストとして扱われます。
労務費は、従業員の賃金や福利厚生費（健康保険や年金保険など）、教育研修費（新入社員研修や社内セミナーの費用）など、人件費に関連する間接費です。
これらは、従業員が企業全体の業務に関与するため、特定の製品やサービスに直接関連しない場合が多いです。しかし、労務費の適切な管理は、従業員のモチベーションや生産性を維持するために重要です。
材料費は、製品やサービスの生産に必要な材料や部品のコストで、直接費と間接費の両方に分類されることがあります。直接材料費は特定の製品に関連し、例えば、製品製造に必要な原材料や部品のコストが該当します。
一方、間接材料費は企業全体の業務に関連するもので、製造工程で共通して使用される消耗品（機械用オイルや綿手袋など）や、オフィス内で使用される清掃用品などが含まれます。間接材料費の管理は、コスト削減や効率化に効果的な取り組みとなります。
間接費管理の主な目的は、コスト削減と効率性の向上です。適切な管理により、企業は無駄な支出を削減し、利益率を向上させることができます。また、資源を効果的に活用することで、企業の競争力を高めることも可能です。
間接費管理プロセスは、現状分析（既存の経費や人件費の調査）、コスト削減目標の設定（特定の期間で達成すべき削減額の決定）、改善策の検討・実行（例えば、契約の再交渉や業務の外部委託）、および評価・改善のPDCAサイクルで構成されています。このプロセスを通じて、継続的に間接費の削減と効率化が実現されます。
コスト削減には、プロセスの改善や効率化（業務手順の見直しやワークフローの最適化）、人材管理の最適化（労働力の適切な配置や育成）、デジタル化・オートメーションの活用（クラウドサービスの導入やRPA技術の適用）などが含まれます。重要なポイントは、全体的なコスト構造を理解し、適切な戦略と目標設定を行うことです。これにより、効果的なコスト削減が実現され、企業の競争力が向上します。
一例として、近年これまで多くの企業で取り組まれてこなかった間接材購買業務の最適化によりコストの削減が実現できることが多くの企業で認知されるようになりました。ビズネットの「購買管理プラットフォーム」のような購買管理システムによりデジタル化・オートメーションにより省力化をすることで、直接材の4倍以上の発注数があると言われる間接材の購買業務の工数を減らしコストの削減を行うことが可能になります。
コスト管理には、財務ソフトウェア（QuickBooksやXeroなど）、ERPシステム（SAPやOracleなど）、購買管理システム（CoupaやSAP Aribaなど）などのツールが活用されます。
これらは、データの収集・分析・可視化を支援し、より効果的な間接費管理が可能になります。また、これらのツールを活用することで、意思決定プロセスがデータドリブンとなり、最適な選択肢を選ぶことが容易になります。
なお、間接費削減にはビズネットが提供する購買管理プラットフォームのように、間接費管理に特化した購買管理システムを活用すると、より効率的な間接費削減および管理を実施できるのでおすすめです。
間接費の計算は企業が発生したコストを集計して、製品やサービスごとに分配することです。これには、配賦の方法が必要です。各製品やサービスにかかる間接費を把握することで、正確な原価計算が可能になり、適切な価格設定や利益分析が行えます。
間接費を直接費に基づいて製品やサービスに分配する方法です。例えば、直接労働時間に応じて間接費を分配することができます。これにより、製品やサービスごとの総コストを計算することが可能です。
業務活動に基づいて間接費を分配する方法です。これにより、より正確な製品コストが計算できます。ABC法では、企業内の各業務活動がどれだけの間接費を消費しているかを特定し、その比率に応じて間接費を製品やサービスに割り当てます。
例えば、ある企業が月間の間接費が100万円で、直接労働時間が1000時間だとします。原価配賦率を用いて、1時間あたりの間接費を計算すると、100万円÷1000時間 = 1000円/時間となります。
1時間あたりの間接費が1000円/時間となる場合、製品Aに対して500時間、製品Bに対して500時間の労働時間がかかった場合、製品AとBの間接費はそれぞれ50万円ずつとなります。
配賦の課題は、正確なコスト割り当てが困難です。特に、原価配賦率を用いた場合、製品やサービス間での間接費の消費量に大きな違いがある場合、コストが適切に割り当てられないことがあります。
解決策としては、ABC法の導入や、業務プロセスの見直し・効率化が挙げられます。また、デジタル技術の活用によって、より正確で効率的な間接費配賦が可能となります。
間接費削減は、企業の利益率向上や競争力強化に大きく寄与する重要な要素です。各業界で異なるアプローチが取られているため、様々な事例から学ぶことができます。
以下では、製造業からサービス業まで、異なる企業で実践されている間接費削減の事例を紹介し、具体的な取り組みやその効果について詳しく説明します。これらの事例から、企業がどのようにコスト削減に取り組み、成功を収めているのかを理解することができます。
株式会社ニッスイでは国内約100拠点からの消耗品の調達業務を一部署が一手に担当していました。各拠点からの発注方法が異なり、仕入先に対しても異なる発注形式を取らなければならないという課題がありました。また、それぞれの拠点からの請求データ作成にも多大な業務工数がかかっていました。これらの一連の業務に人間が関与していたため、発注漏れや誤発注の問題も頻発していました。
そこで、同社は集中購買・ペーパーレス化、各拠点での発注方法の一元化、発注漏れや誤発注のミスの撲滅を目指しました。さらに、支払業務や価格交渉の一元化、同種品の価格比較ツールとしての利用も視野に入れ、インターネットを活用した調達について考えました。その結果、ビズネットの「購買管理プラットフォーム」の導入を決定しました。
購買管理プラットフォームは、2011年から運用が始まり、自社工場と全国の協力会社で使用する工場消耗品の調達に利用されています。これにより、工場消耗品の統一購買と業務効率の向上を実現しています。
以上のように、業務フローをシステム化することで、購買管理の効率化とエラーの削減を実現し、業務の運用を大幅に改善することに成功しました。
事例の詳細はこちら
https://www2.biznet.co.jp/case/328/
ある製造業企業では、エネルギーコスト削減や業務プロセスの効率化に成功しました。具体的には、照明設備を従来の蛍光灯から消費電力が少ないLED照明に切り替えることで、電気代を削減することができたとのことです。
また、製造機器のアップグレードや定期的なメンテナンスにより、省エネ化を実現しました。その他、業務のデジタル化により、情報伝達や管理がスムーズになり、無駄な手間や時間を削減することができました。
これらの取り組みにより、企業は間接費を大幅に削減し、業績を向上させました。
あるIT企業では、リモートワークの導入によりオフィススペースの縮小や通勤費の削減が実現されました。これにより、オフィスの賃料や光熱費などの間接費が大幅に削減されました。
さらに、クラウドサービスを活用することで、オンプレミスのサーバーやネットワーク機器の運用・管理コストを削減し、ITインフラのコストも低減されました。これらの取り組みにより、企業の間接費全体が削減され、利益率が上昇したそうです。
ある物流企業では、ルート最適化ソフトウェアを導入し、輸送コストの削減に成功しました。このソフトウェアは、リアルタイムで最適な配送ルートを提案し、燃料費や運転手の労務費などの間接費が削減されたとのことです。
また、最適化されたルートにより配送時間が短縮され、顧客満足度も向上しました。これらの効果により、企業の利益率が向上し、競争力が強化される成果を得たそうです。
ある小売業企業では、在庫管理システムの導入により、在庫コストの削減が達成されました。このシステムは、在庫の過剰・不足を防ぎ、適切な在庫量を維持することが可能となる仕組みを持っていたようです。
これにより、在庫保管コストや廃棄コストが削減され、間接費全体が低減されました。また、適切な在庫管理により、顧客への商品提供がスムーズになり、顧客満足度が向上したとのことです。これらの取り組みにより、企業の利益率が向上し、競争力が強化されました。
あるサービス業を営む企業では、業務プロセスの見直しにより、無駄なタスクの削除や効率化が実現されました。具体的には、業務フローを分析し、重複や無駄な手順を特定して改善しました。また、自動化やデジタル化を活用して、煩雑な業務を効率化したとのことです。
これらの取り組みによって、従業員の労務費や管理費が削減され、経費全体の削減に貢献しました。さらに、業務効率化により、顧客へのサービス提供が迅速かつ適切に行われ、顧客満足度も向上したようです。それによって、企業の利益率が向上し、競争力が強化されました。
業務プロセスの見直しや改善を行うことで、無駄なコストを削減し、効率を向上させることができます。具体的には、ワークフローの最適化、タスクの再構成、情報共有の改善、およびコミュニケーションの効率化などが含まれます。これらの取り組みにより、業務の遂行速度が向上し、間接費の削減が期待できるでしょう。
効率化技術やツールの導入により、作業時間の短縮やコスト削減が達成されます。例えば、クラウドベースのソフトウェアやプロジェクト管理ツールを使用することで、リソースの共有やタスク管理が効率化され、結果的に間接費の削減が図られます。
労務費を削減するために、人材のスキルや配置を最適化し、効率的な組織運営を実現します。これには、適切な人材配置や育成プログラムの実施、業務のアウトソーシングやリモートワークの活用などがあります。これらの施策を通じて、人材コストの最適化や生産性の向上が期待できます。
デジタル技術やオートメーションを活用することで、業務の効率化やコスト削減が可能になります。具体的には、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）やAI（人工知能）を活用した業務自動化、クラウドコンピューティングの導入、およびビッグデータ分析による意思決定の最適化などがあります。これらの技術を適切に活用することで、業務プロセスの効率化を実現し、間接費の削減につながります。
間接費削減は、環境負荷の低減にも寄与します。エネルギーコスト削減やリソースの効率的な利用は、企業の環境負荷を軽減させる効果があります。例えば、オフィスの照明や空調システムの効率化、紙の使用量削減、およびリサイクルプログラムの導入により、環境負荷を低減できます。
エコ効率の向上を目指すことで、コスト削減と環境負荷の低減が同時に達成できます。製品やサービスの設計段階から環境負荷を考慮し、省エネルギー、省資源、および廃棄物削減を実現することで、コスト削減と環境保護が両立できます。
サプライチェーン全体を対象としたコスト削減活動は、持続可能な経営に貢献します。エコ効率の向上やリソースの最適化は、サプライチェーン全体でのコスト削減に繋がります。また、サプライヤーとの協力体制を築くことで、環境保護や労働条件の改善に取り組むことが可能です。
企業は、間接費削減を通じて、社会的責任を果たすことができます。コスト削減によって利益率を向上させるとともに、環境負荷の低減や地域社会への貢献を実現することが可能です。具体的には、雇用創出、教育支援、地域イベントへの参加、および環境保護活動など、企業の利益を社会に還元する形で貢献が期待できます。これにより、企業のブランド価値や評価も向上し、経営の持続性が確保されます。
間接費管理の成功には、組織内のコミュニケーションとリーダーシップが重要です。経営陣やマネージャーが率先して間接費削減に取り組み、社員に対してその重要性を伝えることで、組織全体での協力が促進されます。定期的なミーティングや報告を行い、進捗状況を共有することで、組織内の意識向上が図られます。
社員に対する教育や研修を通じて、間接費管理の重要性や方法を理解させることが重要です。具体的な事例を用いた研修や、外部講師を招いたセミナーを実施することで、社員のスキル向上や意識改革が促されます。
効果的な間接費管理のためには、データの収集・整理・管理が重要です。これには、データ管理システムの導入やデータの整理方法の改善が求められます。クラウドベースのデータ管理システムや、組織内でのデータ共有プラットフォームの活用が効果的です。
データ分析手法の導入や適用により、間接費の傾向や問題点を把握し、適切な対策を講じることができます。例えば、BI（ビジネスインテリジェンス）ツールの活用や、専門家による分析を行うことで、効果的な施策が見つけられます。
達成可能な目標を設定し、企業全体で取り組むことが重要です。過度な目標設定は、組織のモチベーションを低下させる原因となります。目標設定は、過去のデータや業界のベンチマークを参考にしながら、組織の現状や能力に応じて適切に行うことが求められます。また、目標達成に向けたロードマップを作成し、具体的なアクションプランを立てることが重要です。
間接費管理の評価基準を策定し、達成状況を適切に評価することが重要です。これにより、効果的な改善策が実施されます。KPI（Key Performance Indicator）を設定し、定期的に進捗状況を確認することで、組織全体のパフォーマンス向上が図られます。
間接費削減は継続的な取り組みが必要です。そのため、PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）を適用し、継続的に改善活動を行うことが重要です。計画立案、実行、評価、改善のサイクルを回すことで、間接費管理の効果が最大化されます。
社員の取り組みに対して、適切なフィードバックや激励を行うことが重要です。これにより、社員のモチベーションが維持され、継続的な間接費削減が実現されます。成果に対する報奨制度の導入や、社内コミュニケーションツールを活用した情報共有が効果的です。
織全体が間接費管理に取り組む意識を持ち、経営陣から現場スタッフまで一致団結して目標達成に努めることが、成功に繋がります。これには、定期的なミーティングや情報共有が役立ちます。また、経営陣がリーダーシップを発揮し、間接費削減の取り組みに明確な方針やビジョンを示すことが重要です。
間接費削減の戦略と目標を明確に設定し、それに沿って取り組むことが重要です。戦略策定の際は、業界の動向や競合他社の取り組みを考慮し、短期・中期・長期の目標をバランスよく設定することが求められます。また、KPI（重要業績評価指標）を設定し、目標達成の進捗を定期的にモニタリングすることが必要です。
データに基づいた意思決定を行うことで、効果的な間接費管理が可能になります。各部門のデータを集約し、分析を通じて問題点や改善ポイントを特定することで、具体的なアクションプランを策定しやすくなります。データ分析ツールやビジュアル化技術を活用することで、より効果的な分析が可能になります。
社員のスキルや能力を向上させることで、間接費管理の効果が最大化されます。これには、研修やセミナーの提供、チームビルディング活動、社員同士の情報交換やノウハウ共有が有効です。また、外部コンサルタントや専門家との連携を通じて、新たな知見やアイデアを取り入れることも効果的です。
組織の柔軟性や連携が強化されることで、間接費管理の取り組みがスムーズに進みます。異なる部門間のコラボレーションや、組織内外のパートナーシップを促進し、知見やリソースを共有することが重要です。
実践的な間接費管理の手法を導入し、効果を確認しながら継続的に取り組むことが重要です。ベストプラクティスや最新の技術・ツールを活用し、効果測定を行いながら改善策を講じることで、間接費削減の取り組みが定着します。
間接費管理の目的やゴールを明確にし、組織全体で共有します。具体的な削減目標や期限を設定し、管理対象となる間接費の範囲を明らかにします。例えば、「エネルギーコストを10%削減する」など、ゴールとなる目標をはっきりと設定する必要があります。
現状の間接費を詳細に分析し、問題点や改善の余地を特定します。データの収集・整理・分析を行い、無駄な経費や過剰なコストが発生している部分を見つけ出します。例えば、オフィスの光熱費が高い場合、省エネ対策が不十分であることが問題点となります。
問題点に対する改善策を検討して実行計画を立てます。例えば、省エネ対策として、LED照明への切り替えや空調設定の見直しを行うことが考えられます。実行計画では、改善策の実施時期や責任者を明確にし、進捗管理が容易になるようにします。
間接費管理に関する改善策の実行・評価・改善を繰り返し、PDCAサイクルを適用します。例えば、省エネ対策を実施した後、光熱費の削減効果を評価し、さらなる改善策が必要であれば実行に移ります。
間接費管理は継続的な取り組みが求められるため、組織全体で改善活動を定期的に実施し、新たな問題点や改善の余地を常に探求します。経営陣やマネージャーが率先して取り組み、社員へのサポート体制を整えることが重要です。
間接費管理の達成状況を測るKPIを設定し、評価基準を明確化します。例えば、エネルギーコスト削減率や労務費削減率などのKPIを用いて、目標達成度を定期的に評価します。
間接費管理の取り組みが実際に効果を上げているかどうかを定期的に測定し、適切なフィードバックを行うことが重要です。効果測定により、改善策が適切に機能しているかを確認し、必要に応じて改善策を見直すことができます。
間接費管理に関する情報を社内で共有し、コミュニケーションを強化します。定期的なミーティングや報告を通じて、組織全体での意識向上や問題解決への協力を促します。また、成功事例や失敗事例を共有することで、社員同士の学びやモチベーション向上にも寄与します。
間接費管理に関するスキルや知識を向上させるために、社員教育や研修を実施します。効果的な間接費管理の手法やツールを習得することで、社員が自ら改善策を考案・実行できるようになります。
デジタル技術の進化により、間接費管理がより効果的かつ効率的に行われることが期待されます。例えば、クラウドコンピューティングや人工知能（AI）を活用することで、大量のデータを迅速に処理し、分析結果を即座に活用することが可能になります。
また、ロボットプロセスオートメーション（RPA）を導入することで、ルーチン業務の自動化が進み、間接費削減につながります。
また、本稿で事例を紹介したニッスイの間接材購買業務のツール(ビズネットの「購買管理プラットフォーム」)導入による最適化事例などのように、特定の業務に対する最適化ツールの導入により間接費を削減することも有用な一つの手段です。
間接費管理システムを活用することで、データの整理や分析が容易になり、効果的な間接費削減が実現されます。これにより、企業は経費の見える化を進め、無駄なコストを削減することができます。
さらに、データの可視化によって意思決定が迅速化され、経営効率の向上が期待することが可能となります。
間接費管理を通じて、持続可能な経営を目指す企業が増えることが期待されます。これにより、環境や社会への貢献が実現し、企業の競争力が向上することが予想されます。具体的には、エネルギーコスト削減やリソースの効率的な利用が進むことで、企業の環境負荷が軽減され、地域社会への貢献が増えるでしょう。
また、サプライチェーン全体での持続可能性への取り組みが進められることで、企業間の協力が強化され、産業全体の競争力が向上する可能性があります。
本記事では間接費に関する基礎知識や種類、特徴、配賦や計算方法や事例などを徹底解説しました。間接費管理は企業経営において重要な要素であり、効果的な取り組みが企業の競争力向上や持続可能性に繋がります。ぜひ、本記事を参考にして間接費管理に取り組んでみてください。
なお、文中でも触れたが、間接費を増大させる要因の一つである間接材の購買業務の見直しに手つかずのケースは珍しくない。購買管理システムを活用することで、備品の発注を簡素化し業務の工数を削減できるだけでなく、備品の価格等の点からも間接費の削減に大きな効果を与えることができます。
ビズネットの調達購買プラットフォームは、間接費削減に役立つツールとしてお勧めです。このプラットフォームを活用することで、購買管理が効率化され、間接費の削減が実現されます。
この記事の監修者
ビズネット株式会社
受発注の業務改善によって顧客サービス向上と新たなビジネスの展開を支援する「購買管理プラットフォーム」を14,000社以上の企業に提供しています。電力、電設、建設・医療・製造などの現場専門品の購買業務を最適化し、業務やコスト削減・生産性向上を実現いたします。
間接費の最適化についてどこから手を付けようか迷うことも多くあることでしょう。
間接費の一部である間接材の調達・購買は会社の価値を生み出すコア業務ではない上に、直接材の4倍の発注数があると言われています。
一方で、改善することで社内の生産性が上がりコストの削減を実現できるにもかかわらず、
何から手をつけていいのかわからず多くの企業で見て見ぬふりをされている領域であるとも言われています。
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