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購買業務では、さまざまな部署で必要となる資材を適切な時期に十分な量、適正な価格で計画的に確保する必要があります。そのため、多くの工程を踏む必要があるほか、発注書や申請書、検収書、請求書といった必要書類の準備や確認もあり、 業務負担が重くなりがちです。 複雑で業務量が多い購買業務を効率化するためには、企業が抱えている課題を正しく把握し、ポイントを押さえた施策を行うことが欠かせません。 そこで今回は、企業の購買業務で抱えがちな主な課題や業務効率化する方法などを解説します。また、購買業務で意識すべき重要なポイントについても紹介するため、ぜひ最後までご覧ください。
企業にとって購買は必要不可欠な業務の1つです。購買業務が正常にできないと企業の業務は各所で混乱します。購買業務を正常に行うには購買管理が適切になされていなければなりません。つまり購買管理が適切にできることで、コスト削減、スムーズな生産、不正防止、購買の効率化などが可能となるのです。しかし、会社の規模が大きくなって購買業務が増加したとき、あるいはコスト削減が思うように行かないときに現状を放置していると、人件費や非効率な作業の増加、発注ミスの発生、不正の発生などさまざまな問題が生じ、それが大きくなる可能性があります。こうした問題を防ぐためには常日頃から、「購買管理」の見直しが必要です。そこで、今回は購買業務を的確に行うために効果的な購買管理の5原則や、購買管理をスムーズに行うためのポイントなどについて解説します。
近年、少子化による労働人口の減少や働き方の多様化などにより、多くの企業で人手不足が深刻化しています。そして、国はそのような社会情勢の変化に対応するため「働き方改革」の実現を目指しています。慢性的な人手不足に陥っている企業にとって「業務効率化」が必要不可欠です。ただ、業務効率化はそう簡単に実現できるものではなく取り組んではみたものの、うまくいかずに失敗したという企業が後を絶たない厳しい現実があります。今回は、業務効率化を考える企業の担当者のために、業務効率化の基本から取り入れるメリットや効率化の方法を解説します。また、実際の成功事例もあわせて紹介します。
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