経費削減は、企業が安定的に利益を確保するためにも重要な取り組みです。経費削減の効果や具体的なアイデアについて、詳しく知りたいという方も多いのではないでしょうか。
この記事では、経費削減の概要や効果について解説したうえで、削減対象となる経費や、具体的な4つのアイデアも紹介します。併せて経費削減を実行するときの注意点なども解説するので、ぜひ最後までご覧ください。
経費削減とは、業務や管理の仕組みの見直しなど、無駄な経費を減らす取り組みのことをいいます。類義語として、コストダウンやペーパーレス化があります。たとえば、コロナ禍で企業に浸透したペーパーレス化やテレワークも、経費削減の一環と捉えられるでしょう。
なお、経費削減と混同される言葉に、「経費節減」があります。経費節減は、あくまで細かい費用の発生を抑える取り組みであり、抜本的にコストを減らす経費削減とは違いがあります。
次に、企業が経費削減に取り組むことで得られる効果を4つ紹介します。
利益の向上は、経費削減に取り組む理由の一つでもあります。ここでいう利益とは、企業の売上から経費を引いた儲けのことです。
一般的に、売上に対する経費の割合を減らすほど、企業の利益はアップします。とはいえ、設備投資など必要な経費まで減らしてしまうと、企業成長を鈍化させるおそれもあるので留意が必要です。
安定的な企業経営を続けるには、本質的に無駄な経費のみを抽出して削減することが重要となります。
削減した経費は、新たな商品・サービスの開発や、品質改善に役立てられます。場合によっては、自社の商品・サービスの価格に反映させることが可能です。
これらの取り組みを実行すれば、顧客満足度が向上する効果が見込まれるでしょう。顧客満足度がアップすることで、既存顧客のリピート購入の促進や、良好な評価の拡散による新規顧客の獲得も期待できます。
削減した経費を新規事業などに投資する資金として活用できます。新規事業に対して投資することで、長期的な企業成長を促す取り組みにもなるでしょう。
また、商品・サービスの改良や人材育成、優秀な人材の確保、アウトソーシングといった投資を行い、企業価値の向上を図れることもポイントです。
経費削減では、仕組みの見直しなどを通じて抜本的に無駄な経費を減らします。たとえば、自社の課題を解決できるようなシステムを導入した場合、既存の業務から不要な作業を減らし、従業員の業務効率をアップさせることが可能です。
また、利益が向上した分を賞与などで還元すれば、仕事に対する従業員のモチベーションアップにもつながるでしょう。
続いて、削減対象となる経費を「オフィスコスト」「エネルギーコスト」「オペレーションコスト」の3つに分けて解説します。
オフィスコストは、従業員が効率的に業務に取り組めるように、快適なオフィス環境を整えるためのコストです。具体例として、オフィスの賃料や清掃費、消耗品費、社有車・コピー機のリース料などが挙げられます。
たとえば、コピー用紙やインクトナー、書類の封筒代といった消耗品費を減らす方法として有効なのは、書類の電子化です。
なお、一般的にオフィスコストは従業員数に比例して大きくなるとされているので、多くの従業員を抱える企業は、積極的にコスト管理を見直したほうがよいでしょう。オフィスコストに該当する種類は多く、金額の幅も広いので、まずは着手しやすいコストを削減するのがおすすめです。
エネルギーコストは、オフィスや工場を維持・管理するために発生するコストです。具体例として、電気・ガス・水道の料金が挙げられます。特に近年は、エネルギー価格が高騰している状況にあり、企業におけるコスト負担が増している傾向にあります。
またSDGsの観点から、製品を製造する際にかかったエネルギーコストを試算する企業は少なくありません。たとえば、エネルギーコストのうち、電気料金の削減に取り組む対策例としては、クールビズ期間を延長して空調の稼働負荷を減らすことなどが挙げられます。その際、SDGsの取り組みを強化するには、取引しているサプライヤーのエネルギーコストも適切に管理していく必要があります。
なお、太陽光発電設備を導入するといった施策でも、電気のエネルギーコストの負荷を減らせるでしょう。
オペレーションコストとは、企業が事業を営むうえで必要な人件費や物流費などのコストのことです。それぞれの内訳は以下のとおりです。
| コストの種類 | 内訳 |
| 人件費 | 従業員の給与、通勤費、社会保険料 |
| 物流費 | 輸送・運送にかかる費用、社内システムの運用費 |
ここからは、経費削減に役立つアイデアを4つ見ていきましょう。
ペーパーレス化は、経費削減の第一歩ともいえる重要なプロセスです。コピー用紙代や印刷代のほか、書類保管のコスト、郵送費、ファイリングにかかっていた人件費の削減などにつながります。
昨今は、ペーパーレス化のためにシステム導入を進める企業も増えています。システム上でデータ管理を行えば、情報検索や共有がスムーズに行えるので、業務効率化も促せるでしょう。
ビジネスにおけるペーパーレス化の進め方や効果については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひご確認ください。
「ビジネスにおけるペーパーレス化の進め方とその効果とは？業務効率や生産性に対する影響について解説」
企業の経費のなかでも、大きなウェイトを占める人件費を見直すことは重要です。人手不足に陥っている場合は、新たな人材を雇用する前に、システム導入などで業務体制そのものを改善できないか検討する必要があります。
新たに正社員を雇用する場合、給与や福利厚生費、社会保険料の大きな負担が発生してしまいます。業務体制を改善するその他の方法として、自社で対応できない業務を外部へアウトソーシングするのも一つの方法です。
業務を標準化することで、従業員の知識やスキルに依存することなく、多くの従業員が同じ成果を出せる仕組みを構築できます。たとえば、製造業の場合は作業手順の流れや内容を明確にするマニュアルの標準化に取り組めます。
作業の無駄や重複が減るうえに再現性と代替性を満たすことにもつながるでしょう。生産性の向上や品質の安定化、人材育成にかかる教育コストの減少といったメリットが見込まれることもポイントです。
自社のニーズに即したシステムを導入することで、仕組みを改善して経費削減を実現できます。具体例として、購買管理を一元化できる「購買管理システム」を導入した場合、業務効率化による人件費の削減や、複数のサプライヤー商品の価格比較による資材コストの削減などが可能になります。
なお、オンプレミス型のシステムは、自社でシステムやサーバーを用意する必要があるので注意が必要です。クラウド型のシステムを導入すれば、データ共有を容易に行えるだけでなく、運用・管理の負担も減らせます。さらに、従業員が在宅ワークに従事する際に、システムへのアクセスがスムーズに行えることも魅力です。
購買管理システムの種類やメリットについて知りたい方は、ぜひ以下の記事をご参照ください。
「購買管理システムとは？企業における必要性やシステムの種類、メリット・デメリットなどを徹底解説！」
続いて、経費削減を実行するときの注意点を解説します。
商品・サービスの品質を低下させる経費削減は、従来の付加価値や顧客満足度をダウンさせるおそれがあるので要注意です。たとえば、商品開発コストの大幅な削減や製造・管理コストの削減、顧客向けサービスの終了などが挙げられます。
これらの経費削減を実行した場合、一時的なコストダウンは達成できるものの、企業としての継続的な利益向上にはつながらない可能性が高いでしょう。企業価値や顧客満足度を下げないために、経費削減する項目は慎重に検討すべきです。
経費削減を優先するあまり、従業員のモチベーションが下がる施策を実行すると、生産性の低下やサービス品質の低下を招くおそれがあります。
具体例を挙げると、必要性の高い教育・研修コストの削減、空調設備の極端な利用制限を実行することなどが該当します。経費削減に伴う負担を従業員に押しつけるのではなく、職場環境や仕組みの整備・改善を通じて、根本的に見直すことが重要です。
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企業が経費削減に取り組むことで、利益向上を図れるほか、顧客・従業員満足度の向上や、企業価値の向上も見込まれます。具体的な経費削減のアイデアとして、ペーパーレス化の推進や業務標準化などがあるので、自社の課題と照らし合わせながら、施策を検討しましょう。
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この記事の監修者
ビズネット株式会社
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