購買管理システムおすすめ18選！失敗しない選び方や比較ポイントも

購買管理システムとは、企業が行う購買・調達業務を一元管理し、発注から検収、支払いまでの一連のプロセスをデジタル化・効率化するためのソフトウェアです。

従来は紙の稟議書や表計算ソフトで管理していた購買申請や承認フロー、発注書作成、請求書処理といった業務を、システム上で統合的に管理できるようになります。

これにより購買プロセスの可視化や承認ルートの標準化なども可能となり、業務効率の向上と購買統制やガバナンス強化を同時に実現できます。

購買管理システムは対応する購買対象や業務範囲によって、間接材に特化したもの、直接材を含む製造業向けのもの、ERPの一機能として統合されたものなど、さまざまなタイプが存在します。

自社の購買業務の特性や規模、既存システムとの連携要件に応じて、最適な製品を選定することが重要です。

購買管理の基礎知識については、こちらの記事で詳しく解説しています。コンプライアンスとの関係や収益力向上の観点からもその意義を説明しているので、ぜひご覧ください。

【2026年版】購買管理とは？基本的な流れや4つのポイント

企業にとって購買は必要不可欠な業務の1つです。 購買業務が正常にできないと企業の業務は各所で混乱します。購買業務を正常に行うには購買管理が適切になされていなければなりません。つまり購買管理が適切にできることで、コスト削減、スムーズな生産、不正防止、購買の効率化などが可能となるのです。 しかし、会社の規模が大きくなって購買業務が増加したとき、あるいはコスト削減が思うように行かないときに現状を放置していると、人件費や非効率な作業の増加、発注ミスの発生、不正の発生などさまざまな問題が生じ、それが大きくなる可能性があります。 こうした問題を防ぐためには常日頃から、「購買管理」の見直しが必要です。 そこで、今回は購買業務を的確に行うために効果的な購買管理の5原則や、購買管理をスムーズに行うためのポイントなどについて解説します。

購買管理システムの導入には、業務効率化やコスト削減といった明確なメリットがある一方で、導入コストや現場への定着といった注意すべき点も存在します。ここでは、主要なメリットと注意点について解説します。

購買業務の効率化・標準化による工数削減

購買管理システムを導入する最大のメリットは、購買業務の効率化と標準化による工数削減です。

購買管理システムでは購買申請書の作成から納品確認の記録、請求書との突合といった一連のプロセスがデジタル化され、申請から承認、発注・検収までがシステム上で完結します。

承認ワークフローが自動化されることで、承認者への通知や進捗確認がリアルタイムで行われ、決裁までのリードタイムが大幅に短縮されるのは大きなメリットです。

また過去の購買データや定型的な発注情報がシステムに蓄積されるため、再入力の手間が省け、発注書作成の時間も削減できます。

さらに購買プロセスが標準化されることで、担当者による対応のばらつきがなくなり、業務品質の均一化も実現可能です。

新任の購買担当者でもシステムのガイドに従って正確に業務を遂行でき、教育コストの削減にもつながるため、購買部門全体の生産性が向上し、より付加価値の高い業務に時間を充てられるようになります。

購買コストの削減手法については、こちらの記事で詳しく解説しています。購買管理システムの導入と合わせて大きくコストダウンできる可能性もあるので、ぜひご覧ください。

購買コストダウンの手法一覧｜購買コストを削減したいと考えている企業に向けて一挙紹介

購買コストダウンを図るための手法は複数あるため、取引している資材や自社のニーズに合わせて適切な手法を選ぶことが重要です。 今回は、購買コストダウンの手法一覧として購買方法編と価格交渉・見積もり編、アイデア編の3つの項目で解説します。 さらに、自社に最適な購買コストダウンの手法の選び方についても詳しく紹介するので、ぜひ今後の購買活動にお役立てください。

購買コストの削減と適正化

購買管理システムは、購買コストの削減と適正化に大きく貢献します。システムによる一元管理により、全社の購買データが可視化され、どの部署が何をいくらで購入しているかが把握できるようになるためです。

具体的には、同一品目や類似品目を部署ごとに複数のサプライヤーから異なる価格で購入している実態が明らかになり、サプライヤーの集約購買や価格交渉の機会を発見できます。

また購買実績データを分析することで、数量割引が適用できるボリュームゾーンの特定や、適正在庫水準の算出も可能となり、過剰発注や緊急発注による割高購入の防止にも貢献します。

多くの購買管理システムには予算統制機能や購買限度額設定機能が搭載されており、部門ごとの予算超過を事前に防ぐことができます。

承認ワークフローに予算チェック機能を組み込むことで、予算外の購買申請が自動的にブロックされ、無駄な支出を抑制するのです。

ガバナンス強化・不正防止につながる理由

購買管理システムの導入は、企業のガバナンス強化と不正防止に効果的です。システム上で購買プロセスが記録・管理されることにより、「誰が、いつ、何を、いくらで購入したか」の履歴がすべて残り、購買活動の透明性を高められます。

また承認ワークフローの電子化により、承認者の記録やタイムスタンプが自動的に保存され、後から承認の有無や承認者を確認できます。

これにより承認を経ない不正な発注や、承認記録の改ざんを防止できます。また、職務分掌(発注担当者と承認者の分離など)をシステム上で強制することで、特定個人への権限集中を防ぎ、内部統制の強化につなげられるのも大きなポイントです。

購買履歴データの分析により、特定サプライヤーへの集中発注や、相場から逸脱した価格での購入といった異常なパターンを検知することもできます。

システムによっては、アラート機能により、設定した条件(予算超過、特定金額以上の購入など)に該当する取引を自動通知し、リスクの早期発見につながります。

監査対応の面でも、購買管理システムは有効です。内部監査や外部監査において購買データの提出を求められた際、システムから必要な情報を迅速かつ正確に抽出できるため、監査業務の効率化とコンプライアンス体制の強化を両立できます。

購買管理に関する具体的な不正事例については、こちらのページにまとめてあります。不正はどの会社でも起きうるので、この記事を参考にガバナンス強化に努めてください。

購買業務に関する不正事例｜従業員に購買調達に係るコンプライアンスの徹底を！

購買業務は製品を製造する、備品を調達する上で欠かせない業務ですが、お金や資材を扱うため、不正が起こりやすいです。しかし、具体的にどのような不正が発生し得るのかを知らなければ、事前の対策ができないでしょう。 本記事では、購買業務に関する不正事例を3つ紹介した上で、購買業務で起こり得る不正の手口や不正が発生する要因、購買リスクへの対策方法について解説します。 購買業務の不正事例を知ることで自社の不正対策の参考になるため、ぜひ最後までご覧ください。

導入・運用コストや定着面での注意点

購買管理システムには多くのメリットがある一方で、導入・運用コストと現場への定着という注意点を考慮する必要があります。

システム導入には、ライセンス購入費やデータ移行費用などの初期費用と、月額利用料や保守費用などの運用費用が発生します。

自社の予算状況や利用期間の見通しに応じて、総所有コスト(TCO)を試算し、適切な導入形態を選択することが重要です。

またシステム導入により業務プロセスが変わるため、現場の購買担当者や承認者への教育・トレーニングが必要です。従来の紙ベースの業務に慣れた社員にとっては、新しいシステムへの適応に時間がかかる場合があります。

操作が複雑なシステムを選定すると、現場の抵抗感が強くなり、定着が進まないリスクがあります。

定着を成功させるためには、導入前に現場の意見を十分にヒアリングして業務フローに適したシステムを選ぶこと、段階的な導入(パイロット部門での先行導入など)を行うこと、十分な教育期間を設けること、ベンダーのサポート体制を確認しておくことなどが重要です。

これらの準備を怠ると、高額な投資に見合った効果が得られない可能性があります。

間接材購買とは、オフィス用品や消耗品などの各種備品、MRO(保守・修理・操業)資材など、製品の製造やサービスの提供に直接使用されない資材の調達を指します。

ここでは、間接材購買の効率化に特化した購買管理システム6製品を紹介します。

ビズネット

間接材購買のシステム導入を検討している方におすすめなのが、ビズネットの「購買管理プラットフォーム」です。購買管理プラットフォームは、間接材に強みを持つSaaS型の購買管理システムで、すでに14,000社以上の企業様に導入いただいています。

• １億1,000万点以上の商品カタログを保有

文具からオフィス家具、PC周辺機器はもちろん、工具や現場消耗品、作業服まで幅広い間接材を網羅しています。３０社以上の複数のサプライヤーカタログと連携しており、横串検索機能や最安値検索機能による価格比較や商品検索が容易で、購買業務の効率が大幅に向上します。

• 会計システム連携で一気通貫のDX化を実現

購買管理プラットフォームをお客様の既存の会計システム等と連携させることで、購買の受注データ・出荷データを自動取込し、請求・支払い等の後工程も含めたDX化を実現。支払い処理などの経理業務のコスト削減を実現します。

• EC未対応の既存取引先も「ユーザーカタログ」機能で電子カタログ化。請求を一元化して経理業務を大幅削減 

販売サイトを持たない既存取引先の商材も「ユーザーカタログ」機能で電子カタログ化。販売サイトを持たない既存取引先の商材も同一プラットフォーム上で一元管理できます。購買情報が可視化されることで発注ミスが軽減し、全社的なガバナンス強化も実現します。請求もプラットフォーム上で一元化して経理業務のコストを大幅削減。

リーナー購買

• AIによる購買データの自動分析とコスト構造改革

蓄積された購買データを独自のアルゴリズムでAI解析し、手作業では難しい購買品目や科目の詳細な分類・分析を自動化します。AIでの分析をもとに、改善すべき費目の優先順位付けや削減アクションを代行する購買BPOサービスも提供し、最小の工数で最大の改善効果を創出します。

• 年間150回以上の無償アップデートと一気通貫のサポート

2024年実績で年間150回以上の無償アップデートを実施し、電帳法など日本独自の法規制にも迅速に対応します。導入ロードマップ策定やサプライヤー説明会、エンドユーザーの問合せ対応、カタログ整備や発注代行などの購買業務代行まで、導入から運用まで一気通貫でサポートします。

• 集中購買の推進とモニタリング 

集中購買や標準化を推進し、効果のモニタリングや見直しを実施することで、最適なPDCAサイクルを実行する仕組みづくりが可能になります。全社的に企業が定める標準品を一元管理し、理想的な購買集約を実現することで、会社支給品の質の差をなくします。

パーチェスワンクラウド

• 直感的なユーザーインターフェースで現場定着を促進

従業員が迷わず操作できるシンプルで分かりやすい画面設計により、システム導入時の教育コストを大幅に削減できます。ヘルプ機能やガイド表示も充実しており、操作に迷った際も自己解決しやすい環境が整っています。

• 複数サプライヤーの横断検索と価格比較

複数のサプライヤーカタログを統合し、システム内から横断的に商品を検索できます。同一品目や類似品目を複数のサプライヤーで価格比較できるほか、過去の購買履歴も参照できるため、実績のあるサプライヤーや信頼できる商品を選びやすく、購買判断の精度が向上します。

• 日本の法改正や商慣習に対応

インボイス制度や下請法、月次締め・検収承認・分納処理など日本固有の商習慣に即した機能を標準で搭載し、電帳法対応としてのJIIMA認証や情報管理強化のISMS認証も取得しています。

モノタロウ

• 約2,830万点の取扱点数

工具、作業用品、機械部品、電気・電子部品、配管資材、安全保護具など、製造業や建設業で必要な幅広いMRO資材を取り扱っています。詳細な商品仕様や図面、使用事例などの技術情報が充実しており、技術者が必要な部品や工具を的確に選定できる環境が整っています。

• 最短当日出荷の迅速な配送体制

注文から最短当日出荷が可能な商品が多数あり、緊急の調達ニーズに対応できます。製造ラインの設備トラブルや、建設現場での急な資材不足など、緊急性の高い購買にも対応できる配送スピードが強みです。

• ロングテール品対応&プライベートブランドによるコスト削減

購買機会がほとんどない下位8割の「ロングテール品」の購買に特化したプラットフォームを提供し、多品種・小ロット購買をカバーして購買業務の手間を一掃します。2万点のプライベートブランド商品を全カテゴリで展開し、ナショナルブランドの20％をプライベートブランドに置き換える事例もあり、オペレーションコストを70％削減した例もあります。

SOLOEL

• カタログ横断検索による最適購買

複数のサプライヤーのカタログをリアルタイムで横断検索し、最安値商品を自動で抽出する機能を備えています。34社以上の大手サプライヤーと連携しており、同一商品を複数カタログから比較することで、最適な購買条件での調達を実現します。

• 物品材とサービス材の間接材購買を一元管理

大企業の間接材購買プロセス全体をワンストップで支援するクラウド型購買管理システムで、物品の購入からサービス契約の管理まで一つのプラットフォームで完結します。受発注データの一元管理により購買状況をリアルタイムで把握でき、600社以上の導入実績を持ち、アスクルの100%子会社であるソロエル株式会社が提供しています。

• 内部統制強化と購買業務代行サービス

多様な切り口での承認プロセス設計、約30種類の権限による使用機能制御、実績データの完全蓄積など充実した内部統制機能により、コンプライアンス強化を実現します。Enterprise版とLight版の2つのプラン選択が可能で、サプライヤーのシステム利用料金は無料、導入後も購買業務代行サービスやサポートデスクによる継続的な支援を受けられます。

APMRO

• 統合カタログマスタによる「いいとこ取り購買」

APMROの最大の特徴は、独自の読替辞書機能と変換マスタ機能を搭載した横串比較検索機能です。システム内部でカタログ登録品の標準化を行うことで、メーカー名やメーカー品番が同一の商品を自動的に集約します。外部連携サイトの商品もAPMROカート内でまとめて価格比較できるため、目視による比較工数を大幅に削減できます。

• 自動相見積機能による購買業務の効率化

専用見積マスタ機能により、地場サプライヤーを見積依頼先マスタに登録・一元管理できます。複数のサプライヤーに対する見積依頼から回答の比較までを、システム上で一貫して処理できるため、購買担当者の業務負担を軽減します。

• ワンストップでの購買支援サービス

APMROは単なるシステム提供だけでなく、「システムパートナー」「改善パートナー」「メガサプライヤー」「業務パートナー」の4つの側面から、間接材購買改革を総合的に支援します。購買データの可視化や分析、改善提案、さらには購買業務代行まで、企業の購買課題に応じた柔軟なサポートを提供しています。

業種や業務の特性に応じて最適化された購買管理システムは、汎用的なシステムでは対応しきれない業界固有の要件に対応できます。ここでは、特定の業種や業務に特化した購買管理システム2製品を紹介します。

RFQクラウド

• 共通フォーマットによる見積管理の効率化

各サプライヤーから送られてくる異なる形式の見積書を、統一された共通フォーマットに整理してクラウド上で一元管理します。明細比較や類似品比較機能により、複数社の見積内容を効率的に比較でき、属人化していた見積査定業務を組織全体で共有可能な業務プロセスへと変革できます。

• 見積データのデータベース化による購買分析

過去の見積情報や交渉履歴を自動的にデータベースに蓄積し、いつでも参照可能な状態で保管します。明細情報のDB化により購買分析を支援し、過去のデータを活用した戦略的な購買判断が可能になります。

LinDo購買

• 製造業の調達購買業務に特化した100以上の豊富な機能

製造業向けソリューション「LinDo Applications」の一環として、調達ルートの多様化・グローバル調達へのシフトといった製造業特有の環境変化に対応した調達購買業務の高度化を実現します。ソーシング（見積査定）、パーチェシング（発注・受入）、アンケート、サプライヤー品質管理の4つのモジュールで構成され、100を超える機能により企業のコスト削減活動を支援します。

• サプライヤーポータルによる見積査定の高度化とデータ活用

サプライヤーとの情報共有・ドキュメント管理ができるサプライヤーポータルを基盤に、相見積や過去見積との比較を自動で一覧化する見積査定機能により、価格交渉力強化と価格交渉時の優位性確保を実現します。

• 柔軟な導入形態とスモールスタート対応

intra-mart基盤を採用した高い拡張性により、クラウド版は月額30万円からのスモールスタートが可能で、取引量の多い一部のサプライヤーから始めて徐々に対象を拡大したり、特定機能から利用開始するなど柔軟な導入ができます。納期遵守率・不良品発生率などのサプライヤー品質管理機能により、サプライヤーの定量評価を自動的に行い、最適な仕入先選定とサプライヤー間の競争・技術力向上の促進を実現します。

大規模なグローバル企業や、会計・販売・在庫・生産管理などを統合的に管理したい企業にとっては、購買管理機能を含むERPシステムの導入が適しています。ここでは、購買管理機能を備えた代表的なERP・販売管理システム4製品を紹介します。

SAP Ariba

• 世界最大級のサプライヤーネットワークとの連携

SAP Aribaは世界中で数百万社以上のサプライヤーが登録する巨大なビジネスネットワークを活用できます。サプライヤー情報の一元管理により、リスク評価やパフォーマンス分析を行い、最適な調達先の選定と関係構築が可能です。

• 調達プロセス全体のデジタル化と統合管理

購買申請から発注・契約管理、請求書処理や支払いまで、調達業務のすべてのプロセスをデジタル化し、一つのプラットフォーム上で統合管理できます。さらにSAP ERPをはじめとする既存システムとのシームレスな連携により、データの二重入力を排除できます。

• 支出の可視化と戦略的な調達意思決定の支援

調達データを一元管理し、支出に対する深い理解を実現します。インテリジェントテクノロジーを活用した支出分析により、コスト削減機会の発見やサプライチェーンのリスク管理を強化し、データに基づいた戦略的な調達判断が可能です。

SAP Business One

• 購買プロセス全体の一元管理とリアルタイム連携

購買申請から発注、入庫、請求書処理までの購買プロセス全体を一元管理し、各プロセス間でデータがシームレスに連携します。倉庫における入庫や在庫レベルをリアルタイムで同期することで、購買計画の実行が容易になり、購買発注や入庫から自動的に買掛金請求書を作成できます。

• 生産計画に基づく品目ニーズの計画と購買最適化

品目ニーズの計画や現在の在庫レベル、未処理注文、生産計画に基づいて適切な購買スケジュールを立案できます。これにより過剰在庫による資金負担や欠品による生産停止のリスクを最小化し、サプライチェーン関係の最適化とコスト削減を実現します。

• 財務会計との統合による経理業務の効率化

財務管理機能と完全に統合されているため、購買データが会計プロセスと連携し、買掛金管理や支払処理が効率化されます。リアルタイムでのデータ更新により、財務状況の即時把握が可能となり、経営判断の精度向上に貢献します。

Oracle Fusion Cloud Procurement

• Oracle Fusion Cloud ERPとの完全統合による業務の一元化

Oracle Fusion Cloud ERPの一部として設計されているため、会計、財務、在庫、プロジェクト管理などの基幹業務システムとシームレスに連携します。Oracle製品を既に導入している企業は、システム間の連携コストを抑えながら調達機能を強化できます。

• AIを活用したインテリジェントな調達業務の自動化 

生成AIを活用したサプライヤー推奨機能や交渉サマリーの自動作成により、ソーシングプロセスの効率を向上させます。また、組み込みAIがデータを分析して購買依頼、発注書、請求書、経費の支出分類を自動的に推奨することで、定型業務を大幅に効率化し、調達部門が戦略的業務に注力できる環境を実現します。

• 柔軟な承認ワークフローと内部統制の強化

承認ワークフロー機能により、企業の支出コンプライアンスを確保し、例外管理を簡素化できます。契約管理では期限切れが近づく契約の事前アラート機能を備え、検索可能な一元化されたリポジトリで契約ポートフォリオ全体の可視性を向上させることで、不正リスクを低減します。

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

• 包括的な購買プロセスとワークフロー機能

購買要求（購買申請）から発注、入庫、請求書照合、仕入先支払いまでの購買プロセスを一貫して管理できます。組織の承認ルールに応じた柔軟な承認プロセスを設定でき、購買業務の標準化と統制強化を実現します。

• モジュール式の柔軟な導入と拡張性

Dynamics 365は、Sales（営業）、Customer Service（顧客サービス）、Supply Chain Management（サプライチェーン管理）、Finance（財務）など、業務領域ごとに独立したアプリケーションで構成されています。企業は必要な機能から段階的に導入でき、ビジネスの成長に合わせてモジュールを追加することで、統合されたビジネスプラットフォームを構築できます。

• AIによるヘルプと使いやすいUI

Copilotによる、自然言語処理ベースのAI機能を搭載。UIも直感的に使えるものとなっており、プロセスの自動化などの生産性向上に大きく貢献します。

クラウドERPZAC

• プロジェクト別損益管理による収支の可視化

プロジェクトごとに売上とコスト（仕入、外注、労務費、経費）を紐付けて管理。ひとつのシステム上でプロジェクトごとの収支を一元管理できるため、案件の採算性をリアルタイムで把握できます。IT・システム開発業、広告業、コンサルティング業など、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行する業種に最適化されています。

• 見込段階からの損益予測と一元管理による業務効率化

見込時点からプロジェクトの損益管理を開始し、数ヶ月先の売上・利益を正確に予測することで、スピーディーな経営判断と赤字案件の事前察知を実現します。販売管理・購買管理・工数管理・経費管理・勤怠管理など必要なデータを一元管理することで、転記や二重入力のミス・ヌケモレをなくし、バックオフィス業務を効率化します。

• IPO対応可能な内部統制と豊富な導入実績

電子申請・ワークフローへの対応、ログ自動保存による証跡管理により、IPOを目指す企業の内部統制構築を強力にサポートします。1,000社以上・ライセンス数30万を超える導入実績を持ち、ベンチャーから上場企業・大手企業まで、プロジェクト型ビジネスの成長企業に選ばれているクラウドERPです。

業種や購買対象を問わず、幅広い企業の購買業務に対応できるオールラウンド型の購買管理システムは、汎用性と拡張性に優れています。ここでは、代表的なオールラウンド型購買管理システム5製品を紹介します。

Hi-PerBT購買管理

• 企業固有の業務要件に対応する高いカスタマイズ性

自社開発パッケージのため、企業固有の購買ルールや承認フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。購入金額や部門に応じた多段階承認ルートの設定など、複雑な業務要件にも対応可能で、製造業を中心に豊富な導入実績を持つ購買管理パッケージです。

• 既存システムとのシームレスな連携性

会計システムやERPシステム、WebEDI（電子データ交換）との連携により、サプライヤーとのリアルタイム情報交換を強化できます。システム間のデータ二重入力や手作業での突合が不要になることで、業務効率の大幅な向上を実現します。

• 初心者にもわかりやすい操作性

全機能がWebブラウザで操作可能で、直感的なUIデザインが担当者の業務を助けます。海外拠点でも使用できる多言語サポートも行っており、海外支社でも使える製品です。

楽々ProcurementII

• 豊富な標準機能と専任コンサルタントによる導入・活用支援

従業員が迷わず操作できる直感的なユーザーインターフェースにより、システム導入時の教育コストを抑えられます。ヘルプ機能や操作ガイドも充実しており、自己解決しやすい環境が整っています。

• パンチアウト連携による多様なカタログ購買の実現

外部のカタログサイトと連携するパンチアウト機能により、複数のECサイトやサプライヤーカタログを統合し、システム内から直接商品を検索・発注できます。購入依頼担当者がカタログサイトで商品を選択し楽々ProcurementII上で申請、決裁後に自動で発注データを作成してカタログサイトに連携することで、カタログメンテナンス業務の軽減と購買業務全体の効率化を実現します。

• 自社の体制に合わせて選べるクラウド型・オンプレミス型

クラウド型とオンプレミス型の両方を用意しており、自社の運用環境や要件に合わせて選択できます。クラウド版では初期費用を抑えて導入でき、オンプレミス版と同様の全機能を利用可能で、どちらでもカスタマイズに対応できるため、自社の体制に最適な環境を構築できます。

intra-mart Procurement Cloud

• 見積依頼（RFQ）から支払までワンストップで管理

見積取得（RFQ）、発注、納品、請求、支払いまでの調達・購買業務全般をクラウド上でワンストップ管理し、業務効率化と支出の最適化を実現します。150種類以上の見積仕様書テンプレートを活用して複数社へ一括見積依頼が可能で、相見積取得の徹底により適正価格での調達を促進します。

• BSM（Business Spend Management）による支出管理の高度化

企業の支出管理に加え、複数企業への見積依頼の徹底、支出データの蓄積・見える化により、5～15%程度のコスト削減を実現します。調達・購買情報（見積、発注、検収、請求）がすべて紐づけされることで、注文書・納品書・請求書の3点突合や内部統制の整備が容易になり、不明瞭な支払の防止と財務報告の信頼性確保が可能です。

• 法令対応と外部システム連携による業務のデジタル化

JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」を取得し、電帳法やインボイス制度、取適法（旧下請法）などの各種法令に標準機能で対応しています。既存システムとのシームレスな情報共有を実現し、月額50万円から最短2週間でのスピード導入が可能です。

PROCURESUITE

• 3つの購買プロセスに対応した業務標準化

都度見積購買、カタログ購買、支払請求処理の3つのプロセスに対応し、設備や工具から事務用品、リース・派遣契約まで多様な購買方法を一元管理できます。最大5社までの複数サプライヤへの見積取得と共通フォーマットでの比較が可能で、相見積の徹底により競争購買を促進し、購入価格を平均3％削減します。

• 過去実績に基づく最適価格での調達実現

過去の購入実績や見積履歴を参照・引用して見積依頼を作成でき、単価情報の共有によりサプライヤとの価格交渉を効率化します。リピート品のカタログ化により自動発注を実現し、購買担当約2人分の工数削減と月間約900時間の処理工数軽減を実現するとうたっています。

• 20年超の実績とコンプライアンス対応

2003年から提供開始し、発注企業300社・受注企業40,000社を超える導入実績を持つ調達支援システムです。ワークフロー、権限管理、履歴管理によるコンプライアンス強化に加え、JIIMA認証を取得した電子帳簿保存法対応により、取引データの法的要件を満たした電子保管が可能です。

Coupa

• AI Total Spend Managementによる企業支出の統合管理

購買管理、請求書処理、経費管理、契約管理、サプライヤー管理など、企業の支出全体を統合的に管理できるTotal Spend Management（TSM）プラットフォームです。調達から支払いまでのプロセスを一つのクラウドプラットフォームで完結し、支出の可視化と統制を実現することで、業務効率化とコスト削減を支援します。

• Community AIによる支出最適化とリスク管理

累積管理支出額8兆ドルのデータとAIエンジンを活用したCommunity AIにより、コスト削減余地や不正支出の発見、サプライヤーの評価と最適な購買先・購買タイミングの提案を実現します。膨大なコミュニティデータに基づくAI分析により、異常な支出パターンの自動検知とリスク管理の強化が可能です。

• グローバルなサプライヤーネットワークと豊富な導入実績

Coupa Supplier Portal（CSP）を通じて、1,000万以上のバイヤー・サプライヤーから構成されるグローバルネットワークに接続し、世界中のサプライヤーと電子的な発注・請求書受領・支払いが可能です。100以上の国と地域で3,200社以上の導入実績を持ち、Gartner Magic Quadrant for S2P Suitesでリーダーとして評価される信頼性の高いプラットフォームです。

購買管理システムの選定は、導入後の業務効率や投資対効果に大きく影響します。ここでは、失敗しない購買管理システムの選び方として、6つの重要な比較ポイントを解説します。

自社の購買業務フローに適合するか

購買管理システムを選ぶ際に最も重要なポイントは、自社の購買業務フローに適合するかどうかです。

システムが標準的に想定している業務プロセスと自社の実際の購買プロセスが大きく乖離している場合、システム導入後に現場が混乱したり、業務効率が低下したりするリスクがあります。

まずは自社の現在の購買業務フローを可視化し、購買申請から支払いまでの各ステップを明確にする必要があります。

その上で、システムのデモンストレーションやトライアルを通じて、自社の業務フローがシステム上でどのように実現されるかを確認するのがおすすめです。

特に確認すべきポイントは承認ルートの柔軟性です。部門や金額帯、商品カテゴリーごとに異なる承認ルートを設定できるか、緊急時の代理承認や並列承認に対応できるかなどを確認しましょう。

また、既存の紙ベースや表計算ソフトで管理している独自の管理項目や記録事項が、システム上で扱えるかも重要です。

システムに業務フローを合わせる(BPR:BusinessProcessRe-engineering)か、システムを業務フローに合わせる(カスタマイズ)かの判断も必要です。

標準機能で対応できる範囲が広いほど導入コストと導入期間を抑えられますが、業務の特殊性が高い場合はカスタマイズが必要になります。カスタマイズにかかるコストと効果を比較し、適切なバランスを見極めることが重要です。

必要な機能が過不足なく揃っているか

購買管理システムに求める機能は、企業の業種や規模、購買対象によって異なります。自社にとって必要な機能が過不足なく揃っているかを確認することが、システム選定の重要なポイントです。

まずは、自社の購買業務で必要な機能をリストアップしましょう。購買申請・承認ワークフローや支払処理といった基本機能に加え、契約管理やサプライヤー管理、購買分析・レポート機能なども検討対象になります。

間接材購買が中心の場合は、カタログ購買機能や複数ECサイトとの連携機能が重要です。直接材購買や製造業の場合は、見積依頼・比較機能、MRP連携、品質管理機能などが必要になります。

業種特有の要件(建設業の工事案件管理、プロジェクト型ビジネスの案件別原価管理など)がある場合は、それに対応した機能の有無を確認しましょう。

一方で、過剰な機能を持つシステムを選ぶと導入コストや運用コストが高くなり、操作も複雑になります。

自社の現在のニーズだけでなく、将来的な業務拡大や変化も見越しつつ、適切な機能レベルのシステムを選ぶことが重要です。

また、必須機能と推奨機能を区別し、優先順位をつけることも有効です。複数のシステムを比較する際に、機能充足度を点数化して評価すると、客観的な選定判断ができます。

既存システム(会計・ERP)との連携性

購買管理システムは単独で機能するだけでなく、会計システムやERPシステム、販売管理システムなど、既存の社内システムと連携できるさせられる場合もあります。

特に重要なのは会計システムとの連携です。購買データを会計仕訳に変換し、買掛金管理や支払処理と連携することで、経理部門の入力作業が削減され、データの正確性も向上します。

ERPを導入している場合は、購買管理システムがERPのモジュールとして統合されているか、外部システムとしてAPI連携するかを検討します。

ERPモジュールとして統合されている場合は、データの一貫性が保たれやすく、マスタデータ(取引先、品目、組織など)の二重管理を避けられます。

その他にも、電子契約システムや電子帳簿保存法対応システム、認証システム(SSO)など、既存システムとの連携要件を整理し、連携方法(APIやデータ連携など)と連携の容易さを確認します。

既存システムとの連携がスムーズに行えない場合、データの二重入力や手作業での突合作業が発生し、業務効率化の効果が減少します。

ベンダーに既存システムとの連携実績を確認し、必要に応じて連携検証を実施することも有効です。

操作性・UI・現場定着のしやすさ

どれほど機能が充実したシステムでも、操作が複雑で現場の従業員が使いこなせなければ、導入効果は得られません。

操作性やユーザーインターフェース(UI)、現場への定着のしやすさは、システム選定の重要な比較ポイントです。

システムの操作性を評価する際は、実際に購買業務を行う従業員にデモンストレーションやトライアルを体験してもらうことが重要です。

直感的に操作できるか、画面遷移が分かりやすいか、必要な情報にすぐアクセスできるかなどを確認し、使いやすいという評価のあったものを採用するのがベストです。

とくに、ITリテラシーが高くない従業員でも使いこなせるかどうかは非常に重要です。また外出が多い従業員や在宅勤務環境では、モバイル対応(スマートフォン、タブレット)の有無や使いやすさも重要な要素です。

現場への定着を成功させるためには、システムベンダーの導入支援体制も重要です。導入時のトレーニングプログラム、操作マニュアルの提供、導入後のフォローアップ体制などを確認しましょう。

段階的な導入(パイロット部門での先行導入、全社展開)をサポートしてくれるかも確認ポイントです。

ユーザーコミュニティやFAQサイト、チュートリアル動画などの学習リソースが充実しているかも、定着のしやすさに影響します。導入後に疑問や問題が生じた際に、自己解決できる環境が整っているかどうかも、現場の負担を軽減できるかどうかのポイントとなります。

サポート体制・セキュリティ・導入実績

システム導入後の安定運用と長期的な活用を考えると、サポート体制やセキュリティ、導入実績は重要な比較ポイントです。これらの要素は、システムの信頼性と継続的な価値提供に直結します。

サポート体制については、導入時のサポート(設定支援やデータ移行支援、トレーニング)と、運用時のサポート(障害などの問い合わせ対応、バージョンアップ対応)の両方を確認します。

サポート対応時間(平日のみか、土日祝日も対応か)、問い合わせ方法(電話・メール・チャット)などを確認し、自社の業務体制に合ったサポートが受けられるかを評価します。

セキュリティについては、データの暗号化をはじめ、アクセス制御や監査ログ、バックアップ体制などの技術的対策を確認しましょう。

クラウド型の場合は、データ主権(どの国の法律が適用されるか)、第三者認証(ISO27001、SOC2など)の取得状況も重要です。電子帳簿保存法やインボイス制度など、法令要件への対応状況も要チェックです。

導入実績については、同業種・同規模の企業での導入事例を確認します。導入実績が豊富なシステムは、業務要件への対応力が高く、トラブル対応のノウハウも蓄積されている可能性が高いです。

事例紹介や顧客の声を参考にし、自社と似た課題を解決できているかをしっかり確認しましょう。

ベンダーの安定性(企業規模、財務状況、事業継続性)も重要です。システムは長期的に利用するものであり、ベンダーのサポートが継続的に受けられるかが、システムの価値を左右します。

クラウド型・SaaS型とオンプレミス型の違い

購買管理システムには、クラウド型(SaaS型)とオンプレミス型の2つの提供形態があります。それぞれにメリットとデメリットがあり、自社の状況に応じて適切な形態を選択することが重要です。

クラウド型(SaaS型)のメリットは、初期投資が少なく、導入期間が短い点です。サーバーやインフラの準備が不要で、インターネット経由ですぐに利用開始できます。

システムのバージョンアップや保守がベンダー側で自動的に行われるため、IT部門の運用負担が軽減されるのも大きなメリットです。利用規模(ユーザー数)に応じて柔軟に契約を変更でき、スモールスタートから始めて段階的に拡大することも可能です。

一方クラウド型のデメリットは、月額利用料が継続的に発生する点と、カスタマイズの自由度が制限される点です。

長期的に利用する場合は総所有コストがオンプレミス型を上回る可能性があり、インターネット接続が必須のため回線障害時には利用できなくなるリスクもあります。

オンプレミス型のメリットは、自社の要件に合わせた柔軟なカスタマイズが可能な点と、データを自社内で管理できる点です。

セキュリティやコンプライアンスの要件が厳しい企業や、既存システムとの深い統合が必要な企業に適しています。

長期的に利用する場合は、ランニングコストがクラウド型より低くなることもあります。

オンプレミス型のデメリットは、初期投資が大きく、導入期間が長くなる点です。

サーバーやインフラの準備、システムのインストール・設定、データ移行などに時間とコストがかかります。

また、システムの保守・運用、バージョンアップやセキュリティ対策などを自社のIT部門で行う必要があるため、導入する側の運用負担が大きくなります。

どちらを選ぶかは、初期投資予算やIT部門のリソース、利用期間の見通しなどを総合的に考慮して判断します。

最近ではクラウド型を選択する企業も増えていますが、企業の状況によっては、オンプレミス型やハイブリッド型(一部機能のみクラウド)が適している場合もあります。

SaaS型購買システムのメリット・デメリットについてはこちらの記事にまとめています。さらに掘り下げた内容となっているので、SaaS型を導入する際にはぜひご覧ください。

SaaS型の購買管理システムのメリット・デメリットを解説！特徴や選ぶポイントも

近年、クラウド経由で利用可能な「SaaS型の購買管理システム」を導入する企業が増えています。自社で導入を検討するにあたり、SaaS型の購買管理システムの概要やメリットを把握しておきたい方も多いのではないでしょうか。 今回は、SaaS型の購買管理システムの特徴を紹介したうえで、メリット・デメリットを詳しく解説します。さらに、SaaS型の購買管理システムを選ぶ際のポイントも紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

購買管理システムは、購買業務の効率化やコスト削減、ガバナンス強化を実現する有効なツールですが、自社に最適なシステムを選定するためには慎重な比較検討が必要です。

間接材購買の効率化を希望する企業の担当者や経営者の方は、ビズネットが提供する「購買管理プラットフォーム」の導入がおすすめです。

購買管理システムは長期的に利用するものであり、慎重な選定プロセスを経ることが、成功への第一歩となります。

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