個人情報保護方針

個人情報保護方針

ビズネット株式会社はお客様の情報をお守りすることが大変重要であること認識し、個人情報保護法・その他諸法令を遵守し、個人情報を適正に管理・監督していくことをここに宣言し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の管理

当社は情報セキュリティに関する責任者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩に対するコンプライアンスプログラムを構築し、厳重な管理を行ないます。また、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

２．個人情報の収集と利用目的

当社は個人情報を収集する場合は利用目的をできる限り特定し、業務上必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。当社で収集したお客様の個人情報（企業名・代表者氏名・部署名・役職・担当者名・郵便番号・住所・電話番号・ FAX 番号・メールアドレス等）は以下の目的で利用いたします。

• お客様よりご注文いただいた商品の発送、および関連するアフターサービスのため
• ご利用いただいた商品およびサービス代金のご請求を行なうため
• お客様へ電子メール・郵送・FAXによる新商品・サービスに関する情報をお知らせするため
• 当社ご提供サービスに対して関心をいただいたお客様へ資料の発送やセミナーの案内など当社サービスのご案内を行なうため
• お客様からのサービスに関するご要望やお問い合わせに対しご回答を行なうため
• ご提供サービスの改善や新サービス・新商品開発などのマーケティング活動のため
• その他上記業務を遂行するのに必要な活動を行なうため

３．個人情報の共同利用

当社は、下記の会社との間で個人情報を共同利用することがございます。その場合、下記会社も当社と同等の個人情報保護方針に則り、適切な保護措置と厳重な管理を実施いたします。

共同利用する個人データの項目

1. 会社名、代表者名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他お問い合わせ内容
2. 共同利用する者の範囲
   当社の関連会社（プラスグループ）各社
3. 共同利用する者の利用目的
   上記「２．個人情報の収集と利用目的」記載の各利用目的並びに採用後のフォロー及び従業員研修
4. 個人データの管理について責任を有する者
   ビズネット株式会社　経営管理部門　個人情報保護管理者　BiznetKojin@biznet.jp
5. 取得方法
   インターネット（WEB、メール）、書面

４．インターネット特有のテクノロジーによるお客様情報及び個人情報の取得

【CookieおよびIPアドレスの利用について】

当ホームページ内の一部のページにおいて、以下の目的でCookie、JavaScript、およびIPアドレスを使用することがあります。※

1. お客様の当ホームページのご利用状況を調査するため（※）
   ※当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と 個人情報を紐付ける場合があります。
2. ウェブ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
3. ホームページや電子メール等の内容をお客様により一層ご満足頂けるように改良するため

• Cookieとは、Webブラウザを通してお客様のコンピューターのハードディスクに送られる英数字によるごく小さなデータです。これらは、本サイトご利用のお客様のコンテンツ閲覧の全体的傾向を把握するための情報で、お客様を特定するものではありません。また、Cookieによって、お客様のお名前やEmailアドレス、住所、電話番号、が当社に伝わることはありません。なお、ブラウザの設定により、新しいCookieの受け付けを拒否したり、Cookieの受け付けを通知したり、Cookie機能を無効にすることもできます。
• JavaScriptとは、ホームページ（html）内に埋め込まれたスクリプト言語で、ブラウザの上で実行され、ページ上でさまざまな表現や動きを表示することが可能です。
• IPアドレスとは、ご利用されているコンピューターを特定できる番号です。

【ご利用状況の調査について】

当社のサイトでは、お客様からのアクセス数の変動やサイト内の行動分析等の統計データを集計し、利用状況の動向を把握することにより、お客様のニーズにあったホームページに改良する為、ログなどに記録されたお客様のアクセス情報を、IPアドレス、Cookie、Webビーコン※などを手がかりにして自動的に収集することがあります。収集するアクセス情報は、ページや記事の閲覧履歴、各ページの滞在時間、ブラウザやOSの種類/バージョン、画面サイズ、リファラー、マウスの軌跡などです。収集した情報は主に、アクセス状況を把握して利用したり、サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決したり、サイトやサービスをよりよく管理したりするのに利用します。

具体的には当社は、主として下記の目的でアクセス情報を利用します。

1. Webサイトや電子メールなどの内容をお客様がより満足いただけるよう改良するため
2. お客様の関心事に合わせてサービスを提供するため
3. お客様に同じ広告を何度もお見せしないように制御したり、有益と思われる情報をお見せするよう調節したりするため

• Webビーコンについて
  弊社のWebサイトやHTML形式のメールマガジンの一部では、Webビーコンと呼ばれる技術をCookieと組み合わせるなどしてWebサイトのアクセス状況などを収集することがあります

【当社Webサイトでのアクセス解析ツール使用について】

当社Webサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Google Analyticsはクッキー（Cookie）機能を利用し、訪問者の行動情報を取得するほか、グーグル社の広告ネットワークなどから取得する年齢、性別、興味・関心といったユーザー属性データも併せて計測しております。これらの情報は、本項記載の目的以外の用途で利用されることはありません。また、記録される情報でお客様個人を特定することはできません。

５．個人情報の提供

当社はお客様の同意がある場合または法令に基づく場合以外に、第三者にお客様の個人情報を提供することはありません。

６．委託

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には厳正な管理を行ないます。

７．当社で保有する個人情報の開示等の手続

お客様は、当社に対してご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止及び第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を求めることができます。なお、開示等の請求を行う場合には、以下の手続をご確認のうえ、個人情報相談窓口にお申し出下さい。

■開示等請求をできる方

ご本人または代理権の存在を証明する文書をお持ちの代理人（以下、「代理人」といいます）。

■開示等請求の方法

開示等請求をされる場合は、以下の申請書式（A）をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、（B）（C）の必要書類を同封の上、下記宛、簡易書留または配達記録郵便にてご郵送ください。
なお、封筒には、「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。

〒102-0076　東京都千代田区五番町12番地3　五番町ＹＳビル2階
個人情報相談窓口　ビズネット株式会社　経営管理部門

尚、開示請求にあたっては、以下の事項をあらかじめご了承下さい。
本人確認に必要な書類の取得費、郵送料等の経費は全てご本人の負担とさせていただきます。
ご請求の際、提出いただきました書類は全て返却いたしません。
郵送以外の方法による請求（直接来社頂いての請求や電話、メールでの請求など）はお受けできません。

(A) 当社指定の請求書書式

個人情報開示等請求書（別紙１）

(B) 本人確認のための書類

• 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（3カ月以内に発行されたもの）

(C) 代理人が請求される場合に必要な書類

• 代理人ご自身の本人確認書類（上記ご本人が請求される場合と同じ）

法定代理人の場合：法定代理権を有する事を確認するための書類（3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可）及び法定代理権を有する者であることを確認するための書類
任意代理人の場合：当社所定の委任状（別紙２）

■開示等請求の手数料

ご請求の内容が「開示」または「利用目的の通知」の場合は、１回の申請毎に1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください（ただし、訂正、利用停止請求については不要です。）

■個人情報の開示等申請をお受けできない場合の事由

次に定める事項に該当する場合は、開示等申請をお受けできません。

1. 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録内容が一致しないことなどから、ご本人からの申請であることが確認出来ない場合
2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類の記入に不備があった場合
4. 申請対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
5. ご本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合

回答方法：申請者の申請書記載住所宛に郵送いたします。

８．個人情報コンプライアンスプログラムの実施

当社は個人情報の管理体制を維持するために、コンプライアンスプログラムを見直し継続的に改善していきます。

９．セキュリティ対策

お客様からご提供いただいた情報のセキュリティ対策といたしましては、業務上必要な社員だけが利用できるようにシステムで制御しております。また、データ伝送を保護するために、業界標準の暗号化通信であるSSL（Secure Sockets Layer）を使用しております。

１０．個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の改訂

当社が個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を改訂する場合は、ビズネットのホームページ（http://www.biznet.co.jp/）において改訂を告知いたします。

１１．問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ（開示・訂正等の求めを含む）は、「ビズネットお客様センター」までお問い合わせください。

「ビズネットお客様センター」
　TEL ： 0120-010-842
　E-mail ： privacy@biznet.co.jp

平成１７年３月２８日制定
令和元年９月２４日改定
令和４年４月１日改定