小島プレス工業株式会社様

導入前、グループ29社における購買プロセスは各拠点でバラバラに運用されており、全社的な統制や可視化が極めて困難な状況にありました。長年使用してきた内製システムは、度重なる法改正への対応やグループ間での運用統一を行うには機能的な制約が見えてきたのです。

特に大きな課題となっていたのが、実務上の「二重発注」の発生です。当時はERP上で「空発注」を行って社内承認を得た後、担当者が別途外部のECサイトで実発注を手入力するという二度手間が発生しており、1件の発注に約30分もの工数を要していました。

加えて、紙の伝票が社内便で大量に届き、照合作業をおこない各部署へ配布する作業も発生しており負担となっていました。

また、商社経由での購入によるマージンの発生や、個別の立て替え購入など、証跡が残りにくい不透明な運用も散見されました。

ユーザーが各自で慣れたサイトから購入するため、最適価格での購買が実現できていないというガバナンス上の懸念も抱えていました。

小島プレス工業株式会社様は2023年5月の「HUE Purchase」導入を機に、「グループの購買統合」「工数削減」「ガバナンス強化」「間接材購買の価格適正化」を同時に実現することを目指しました。

そのパートナーとして選ばれたのが、ビズネットです。選定にあたっては、中部地域の企業交流会に参加した際、ビズネットを利用している企業が多く、評価も高かったことが後押しとなりました。

特に、モノタロウやミスミ、トラスコ中山といった主要なECサイトとの連携実績が豊富であることや、複数のサイトを跨いで商品を比較できる「横串検索」の使い勝手の良さが、現場の課題解決に直結すると高く評価されました。

こうして「ビズネット」と「HUE Purchase」を連携させ、グループ全体の発注フローを統合しました。これにより、主要な外部ECサイトとのパンチアウト連携が可能になり、ユーザーは一つの入り口から多様な商品へアクセスできるようになりました。

システム上では、横串検索や最安値検索の活用に加え、同社で制作した分類別の価格比較表が活用され、誰でも自然に「最適購買」ができる仕組みが構築されました。

運用面でも大きな改革を行い、依頼部署での承認後は調達部門の承認を不要とするフローへ刷新。さらに、納品書などの紙ベースのやり取りを廃止し、出荷データの受け入れへと転換したことで、社内便による書類の往来といったアナログな工程を徹底的にデジタル化しました。

導入後の効果は非常に高いものでした。1件あたり30分かかっていた購買工数は、わずか10分へと3分の1にまで削減されました。この業務負荷の軽減により調達部では、発注担当の人員を3名から2名に最適化できるほどの余力が生まれました。

運用面では、バラバラだったプロセスが統合されたことでグループ全体の購買統制が大幅に強化されました。横串検索により、ユーザーは適正価格で購入できるようになり、従来の商社マージンや立て替え購入、二重発注といった非効率な運用も一掃されました。

現場のエンドユーザーからも「商品が比較しやすくなった」「使いやすい」と好意的な反応が寄せられています。

今後は、蓄積された購買データの分析精度を高め、さらなる最適購買の推進を目指しています。また、パンチアウト連携先の拡大を検討するなど、利便性の向上に向けた拡張も視野に入れています。

小島プレス工業株式会社様は、今回のシステム刷新を基盤として、購買業務のさらなるデジタル化の推進と業務効率の向上にむけた改善を止めることなく続けていく方針です。