大学における調達・購買業務は、近年の経営環境の変化に伴い、教職員が個別に行っていた調達・購買業務遂行の見える化が重要な課題であり、購買実態の把握が困難でした。これにより、経理部門では膨大な経費精算処理が発生し、業務負荷が大きな問題となっていました。
こうした課題を解決するため、購買管理プラットフォームを導入し、窓口を集約する方針が検討されました。複数のECサイトや既存取引先の商品を一元的に扱えるカタログ機能を整備し、請求処理を一本化することで、調達状況の「見える化」を進めました。さらに、代理店契約や既存取引先との調整を行いながら、大学全体として合理的かつ持続可能な購買体制を構築しました。
購買管理プラットフォームの導入により、購入履歴のデータ化と請求処理の一本化によって、学内の調達状況が可視化され、経理部門の業務負荷を大幅に軽減しました。また、複数のECサイトや既存取引先の商品を集約したカタログ機能により、物品調達の窓口集約と手続き簡素化が実現し、業務効率が向上しました。
芝浦工業大学様
| 業種 |
芝浦工業大学（含む大学院理工学研究科）、芝浦工業大学附属中学高等学校、芝浦工業大学柏中学高等学校を設置 |
|---|---|
| 設立 |
1927年5月 |
| URL |
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