購買業務において、相見積もり作業に手間を取られるケースは少なくありません。
購買業務ＢＰＯサービスをうまく活用すれば、見積をシステム化するだけでなく、管理面での業務効率も期待できます。
間接材購買は会社の価値を生み出すコア業務ではない上に、直接材の4倍の発注数があると言われています。
改善することで社内の生産性が上がるのですが、何から手をつけていいのかわからず
多くの企業で見て見ぬふりをされている領域であるとも言われています。
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購買業務ＢＰＯサービスを導入することで、統一購買業務は非常に効率化されます。特に使用頻度の高い間接材物品（定番商品）は、WEBカタログ化をはじめとするシステム化で購買業務を大幅に軽減できます。
しかし、印刷物のように発注量や季節によって価格が変わるものは、いわゆる定価を決めることができません。このような場合、複数のサプライヤーに同等商品の見積もりを依頼して購入先を決める、いわゆるアイミツ（相見積）を行うわけですが、このアイミツもまた購買部門にとって手間がかかる業務です。
たとえば複数のサプライヤーに見積もり依頼する場合、それぞれの営業／販売部門に対し、条件を提示し、見積もりをもらい、サプライヤー選定や価格交渉に入りますが、一度で決まることはなく、条件交渉やらなにやらで、何度かやりとりをする必要があります。
それが複数社となると、意外に時間がかかっていたりします。せっかく、購買業務をＢＰＯしたのに、この部分が業務効率化の足かせとなっては本末転倒です。
それに対して、購買業務ＢＰＯサービスでは、見積をシステム化することが可能です。事前にいくつかのサプライヤーを選定・登録しておき、そのサプライヤーに対してシステムを利用した見積もりを依頼し、各サプライヤーも見積もりを回答するといったやりとりをシステムで一括して行えます。担当者が条件を一度入れるだけで見積依頼は完了するので、サプライヤーの数が増えるほど、業務効率は高くなります。
また、管理の面でもメリットがあります。せっかく購買業務をシステム化したのに、購買履歴が残るのは定番商品だけで、このような相見積が必要な物品は従来どおり表計算ソフトで管理している、ということでは、せっかくの業務効率化も中途半端なものになってしまいます。
購買業務ＢＰＯサービスでは、このような取引についても一括して管理ができるので、全体的な業務効率化をしっかり行うことができます。
一見、非定型な相見積を要するような購買業務でも、購買業務ＢＰＯサービスを上手く使うことで、抜けもれのない業務効率化を図ることが可能となります。
この記事の監修者
ビズネット株式会社
受発注の業務改善によって顧客サービス向上と新たなビジネスの展開を支援する「購買管理プラットフォーム」を14,000社以上の企業に提供しています。電力、電設、建設・医療・製造などの現場専門品の購買業務を最適化し、業務やコスト削減・生産性向上を実現いたします。
間接材購買は会社の価値を生み出すコア業務ではない上に、直接材の4倍の発注数があると言われています。
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多くの企業で見て見ぬふりをされている領域であるとも言われています。
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